Auch in diesem Jahr laden wir unsere Kundinnnen und Kunden wieder herzlich zu unserem Jahres-End-Seminar ein. Seien Sie dabei, wenn wir wieder spannende Einblicke in aktuelle Entwicklungen und die Zukunft unserer HR-Software geben und Personalrechtsexperte Herr Ing. Mag. Patka seine Expertise mit uns teilt.
Veranstaltungsdetails: Datum: 16. November 2026
Anmeldung & Get-together: ab 09.00 Uhr Veranstaltungsbeginn: 10.00 Uhr Veranstaltungsende: 17.00 Uhr Ort: Novotel Wien Hauptbahnhof, Canettistraße 6, 1100 Wien
(Ein Anmeldeformular finden Sie am Ende der Seite)
Was Sie erwartet:
Informationen zu Jahresend-Arbeiten
moonsoft Roadmap 2027
Tipps und Tricks für das Arbeiten mit der moonsoft HR-Suite
Vortrag des Personalrechtsexperten Ing. Mag. Patka
Networking-Möglichkeit
Preis:
Tagungspauschale: € 670,00 netto pro Person, ab der zweiten teilnehmenden Person Ihres Unternehmens € 560,00
Frühbucherpreis bis 30. September: € 550,00 netto pro Person, ab der zweiten teilnehmenden Person Ihres Unternehmens € 470,00 pro Person
Alle Preise verstehen sich netto. Die Tagungspauschale inkludiert die Teilnahme an der Tagung inkl. Verpflegung, sämtlicher Vorträge und Unterlagen.
Stornierungen & Ersatzteilnehmer
Eine Stornierung der Anmeldung ist nicht möglich. Bereits gebuchte Teilnehmerplätze können jedoch bis 30. Oktober 2026 auf eine andere Person übertragen werden. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig schriftlich über etwaige Änderungen. Für Zimmerbuchungen gelten die Stornobedingungen der jeweiligen gebuchten Unterkunft.
Foto-/Ton- und Videoaufnahmen
Wir weisen darauf hin, dass am Veranstaltungsort Fotos und/oder Videos angefertigt werden. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung nehmen Sie zur Kenntnis, dass Fotografien und Videomaterialien, auf denen Sie abgebildet sind, zur Nachberichterstattung in verschiedensten (Sozialen) Medien, Presse-Publikationen und auf unserer Webseite www.moonsoft.at veröffentlicht werden können. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung im Absatz Veranstaltungen.
Jetzt Anmeldeformular ausfüllen und Frühbucherpreis sichern! Anmeldeschluss: 06. November 2026
Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, für jede teilnehmende Person eine separate Anmeldung zu senden. Eine E-Mail-Adresse kann nur für eine Anmeldung verwendet werden. Falls Sie mehrere Personen anmelden, nutzen Sie bitte individuelle E-Mail-Adressen.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und darauf, Sie bei moonsoft Connect 2026 persönlich begrüßen zu dürfen!
Zwei erfolgreiche Tage liegen hinter uns: Auf der Aptean LIVE Austria, dem Kundenevent unseres Gründungspartners Aptean Austria, präsentierten wir unsere schnittstellenfreie Gesamtlösung aus ERP- und HR-Software und natürlich die neue Luna App.
Ein starkes Duo: ERP und HR aus einer Hand
Die Kombination aus rs2 ERP und moonsoft HR bietet einen entscheidenden Mehrwert: eine durchgängige, schnittstellenfreie Verzahnung von ERP- und HR-Prozessen. Genau dieses Zusammenspiel stand im Zentrum unseres Messeauftritts – und traf bei zahlreichen rs2-Usern auf großes Interesse. An unserem gut besuchten Stand ergaben sich viele wertvolle Gespräche über die konkreten Anforderungen im Personalmanagement und die Möglichkeiten einer integrierten Lösung.
Im Fokus: die neue LUNA App
Kern unserer Präsentation war die neue LUNA App – die mobile Ergänzung zu unserer bewährten moonsoft HR-Suite. Sie bringt essenzielle Personalprozesse direkt aufs Smartphone und macht HR-Arbeit ortsunabhängig, effizient und transparent. Zusätzlich können rs2 User individuelle Unternehmens-Reports abrufen oder auch Rechnungsfreigaben über die App vornehmen.
Zu den zentralen Funktionen der LUNA App zählen:
Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement: Kommt-/Geht-Zeiterfassung per Klick. Mitarbeitende beantragen Urlaub, Zeitausgleich oder krankheitsbedingte Abwesenheiten direkt in der App, inklusive Dokumentenupload für z. B. Arztbestätigungen. Führungskräfte erhalten alle Buchungen als Freigabe-Workflow aufs Smartphone und können diese mit einem Klick genehmigen.
Digitale Personalakte: Mitarbeitende greifen jederzeit und von überall auf ihre Dokumente zu, Führungskräfte auf relevante Unterlagen und Genehmigungsworkflows – geschützt durch rollenbasierte Zugriffsrechte.
Reisemanagement: Reiseanträge und Abrechnungen laufen vollständig mobil, unterstützt durch digitalen Belege-Scan, GPS-basierte Streckenerfassung und Kilometerstanderkennung per Foto.
Individuelle Reports: Auf Knopfdruck stehen Unternehmenskennzahlen zur Verfügung – für fundierte Entscheidungen jederzeit und überall.
Push-Benachrichtigungen sorgen zusätzlich dafür, dass neue Aufgaben sofort sichtbar werden und keine Freigabe liegen bleibt.
Die LUNA App wird in Kürze im Apple App Store und Google Play Store verfügbar sein.
Danke für zwei gelungene Messetage
Wir bedanken uns herzlich bei unserem Partner Aptean Austria für die Einladung zum Event sowie bei allen Besucherinnen und Besuchern für die spannenden Gespräche und das große Interesse an unserer integrierten HR-Lösung. Der Austausch hat einmal mehr gezeigt: Mobile, durchgängige HR-Prozesse sind für Unternehmen heute ein entscheidender Wettbewerbsfaktor.
Sie möchten mehr über die LUNA App oder unsere HR-Gesamtlösung erfahren? Wir beraten Sie gerne zu allen Anwendungsmöglichkeiten – Kontaktieren Sie uns.
Jeder, der schon einmal eine Dienstreise abgerechnet hat, kennt das Bild: zerknitterte Tankquittungen, Hotelrechnungen und Taxibons, die sich über Wochen in einer Schublade oder im Auto sammeln. Am Monatsende beginnt dann die mühsame Suche – welcher Beleg gehört zu welcher Reise, welcher ist überhaupt noch lesbar und wo ist eigentlich die Quittung vom Mittagessen in Graz? Für Mitarbeitende bedeutet das Frustration und verzögerte Rückerstattungen. Für die Buchhaltung heißt es: Belege entziffern, Kategorien händisch zuordnen, Rückfragen stellen, korrigieren. Ein Prozess, der eigentlich nebenbei laufen sollte, bindet auf beiden Seiten erstaunlich viel Zeit und Nerven.
Der klassische Ablauf vs. der digitale Ablauf
Der traditionelle Weg sieht meist so aus: Beleg sammeln, am Ende der Reise alles in eine Excel-Tabelle übertragen, ausdrucken oder per Mail einreichen, von einer Führungskraft prüfen lassen und schließlich manuell in die Buchhaltung übernehmen. Jeder dieser Schritte ist eine potenzielle Fehlerquelle – ein vertauschter Betrag, ein vergessener Beleg, eine unklare Kategorie.
Der digitale Ablauf reduziert das auf wenige Handgriffe: Beleg direkt nach der Ausgabe mit dem Smartphone fotografieren, die App erfasst die relevanten Daten automatisch, die Freigabe erfolgt per Klick durch die Führungskraft, und die Buchung landet ohne weiteren Medienbruch in der Buchhaltung oder Lohnverrechnung. Aus einem mehrstufigen, fehleranfälligen Prozess wird ein durchgängiger digitaler Workflow.
Wie funktioniert das technisch?
Im Kern steckt hinter einer guten digitalen Reisekostenlösung eine Kombination aus drei Bausteinen.
Erstens die Belegerfassung per Foto, bei der Texterkennung (OCR) automatisch Betrag, Datum, Händler und oft auch die Mehrwertsteuer ausliest. Mitarbeitende müssen die Daten nicht mehr selbst abtippen, sondern nur noch kurz bestätigen.
Zweitens die automatische Kategorisierung, die Ausgaben sinnvollen Spesenarten zuordnet – etwa Verpflegung, Übernachtung oder Fahrtkosten – und dabei auch hinterlegte Regeln berücksichtigen kann, etwa unternehmensspezifische Höchstsätze.
Drittens der Freigabe-Workflow, der die Abrechnung automatisch an die zuständige Führungskraft weiterleitet. Nach der Freigabe fließen die Daten direkt in die Buchhaltung oder die Lohnverrechnung – ohne dass jemand die Zahlen erneut eintippen muss.
Ein vierter, oft unterschätzter Baustein ist die Kilometererfassung. Statt Kilometerstände handschriftlich zu notieren, lässt sich der Stand zu Beginn und Ende einer Fahrt einfach per Scan erfassen – die gefahrenen Kilometer werden daraus automatisch berechnet. Auch Tagesgelder, Nächtigungsgebühren und Kilometergeld werden gemäß den unternehmensinternen Reisekostenrichtlinien korrekt berücksichtigt, ohne dass Mitarbeitende sich mit den Details der Berechnung auseinandersetzen müssen.
Für Mitarbeitende bleibt der gesamte Prozess im Hintergrund unsichtbar. Sie sehen nur: Foto machen oder Kilometerstand scannen, kurz bestätigen, fertig.
Der Mehrwert für unterschiedliche Rollen
Eine digitale Reisekostenlösung entfaltet ihren Nutzen nicht nur an einer Stelle, sondern entlang der ganzen Prozesskette.
Mitarbeitende profitieren am unmittelbarsten: Belege gehen nicht mehr verloren, weil sie sofort erfasst werden, und die Rückerstattung erfolgt deutlich schneller als bei einer monatlichen Sammelabrechnung.
Führungskräfte können Abrechnungen unterwegs per App freigeben, anstatt Papierstapel oder lange Tabellen zu prüfen. Das beschleunigt den gesamten Prozess, besonders wenn mehrere Reisende gleichzeitig abrechnen.
Buchhaltung und HR sparen den größten Anteil an manueller Arbeit: weniger Rückfragen wegen unleserlicher Belege, weniger Korrekturen bei falsch zugeordneten Kategorien und eine direkte Anbindung an bestehende Systeme. Belege und Kilometerstände werden korrekt der jeweiligen Kostenstelle und dem Kostenträger zugeordnet und automatisch in die Personalverrechnung übergeleitet – sodass am Ende kein Beleg mehr doppelt erfasst werden muss. Wer zusätzlich die Nachhaltigkeit der Dienstreisen im Blick behalten möchte, kann auf Wunsch auch einen CO2-Report auswerten.
Fazit & nächster Schritt
Die digitale Reisekostenabrechnung ist eines der Themen, bei denen sich der Umstieg besonders schnell bemerkbar macht – für Mitarbeitende durch schnellere Rückerstattungen, für Führungskräfte durch einfache Freigaben unterwegs und für Buchhaltung und HR durch deutlich weniger manuelle Nacharbeit.
Bei moonsoft bilden wir genau diesen Prozess mit unserer neuen LUNA App ab. Reiseanträge inklusive Zweck, Ziel und geplanter Kilometer werden direkt am Smartphone gestellt, Belege per Foto erfasst und Strecken wahlweise per GPS oder über die bereits erwähnte Kilometerstand-Erkennung per Cockpit-Scan dokumentiert. Führungskräfte erhalten Freigaben als Push-Benachrichtigung und können sie mit einem Klick erteilen, während alle abrechnungsrelevanten Daten automatisch in die Personalverrechnung überführt werden – ganz ohne doppelte Eingabe.
LUNA deckt aber weit mehr als nur Reisekosten ab: Auch Zeiterfassung – sogar offline mit automatischer Synchronisation –, die Beantragung von Fehlzeiten und der Zugriff auf die digitale Personalakte lassen sich direkt über die App erledigen. Als mobile Ergänzung zur bewährten moonsoft HR-Suite bringt LUNA damit zentrale Personalprozesse dorthin, wo Mitarbeitende ohnehin unterwegs sind: aufs Smartphone.
Die App ist in Kürze im Apple App Store und im Google Play Store verfügbar. Gerne beraten wir Sie zu allen Anwendungsmöglichkeiten.
Anfang März waren wir mit moonsoft HR Solutions auf der HREXvertreten – einer der wichtigsten Plattformen für HR-Verantwortliche, Personalentscheider und HR-Tech-Anbieter in Österreich. Ein paar Wochen später lässt sich sagen: Die Messe hat nachhaltige Eindruck bei uns hinterlassen.
Die Gespräche an unserem Stand haben gezeigt, wo der Schuh drückt, welche Themen brennen und wo smarte Software einen echten Unterschied macht.
Besonders gefreut hat uns die Qualität der Begegnungen: vertraute Gesichter, viele neue Kontakte und das Interesse an neuen Features, in unsere Roadmap und in konkrete Anwendungsfälle.
Wir kommen wieder.
Die Entscheidung fällt uns dementsprechend leicht: moonsoft wird auch 2027 wieder auf der HREX vertreten sein. Wir freuen uns schon jetzt darauf, mit neuen Lösungen zurückzukehren: mit frischen Ideen, innovativen Funktionen und einer großen Portion Leidenschaft für zeitgemäße HR-Software.
Wer nicht bis 2027 warten möchte, findet uns jederzeit hier. Wir freuen uns auf Ihr Kontaktaufnahme!
Warum fragmentierte HR-Systeme ein teurer Fehler sind
Durchgängige HR-Prozesse sind kein Nice-to-have, sie sind die Grundlage für erfolgreiche HR-Abteilungen.
Stellen Sie sich vor, Ihre Buchhaltungsabteilung würde Rechnungen per Hand aus dem ERP in die Bankingsoftware abtippen – täglich, für jeden Beleg. Unvorstellbar? Genau das passiert in vielen HR-Abteilungen, nur dass es dort als normal gilt. Daten wandern manuell von der Zeiterfassung in die Abrechnung, von der Abrechnung ins Reporting, von der Recruiting-Software in die Personalakte – händisch, fehleranfällig, zeitraubend.
Über 150 HR-Digitalisierungsprojekte haben uns eines gelehrt: Die größte Bremse für moderne Personalarbeit ist selten mangelndes Engagement der HR-Teams. Es ist die Systemlandschaft.
Die stille Kostenfalle: Historisch gewachsene Insellösungen
Viele HR-Abteilungen arbeiten ineffizient, weil ihre Softwarelösungen nie für ein gemeinsames Ökosystem gedacht wurden. Eine Lösung für die Zeiterfassung, eine andere für die Gehaltsabrechnung, ein separates Tool für das Recruiting, ein weiteres für das Dokumentenmanagement – und dazwischen: Mensch und Excel. Die Konsequenzen sind gravierender, als viele auf den ersten Blick erkennen:
• Zeitverlust durch Mehrfachpflege: Dieselben Stammdaten werden in mehreren Systemen separat erfasst und bei jeder Änderung manuell nachgezogen.
• Hohe Fehlerquote: Manuelle Übertragungen zwischen Systemen gehören zu den häufigsten Fehlerquellen im HR-Alltag.
• Blindflug beim Reporting: Kein einheitliches Reporting über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus – Entscheidungen basieren auf veralteten Daten.
• Versteckte Betriebskosten: Mehrere Systemlizenzen, aufwendige Schnittstellen und kontinuierlicher IT-Aufwand belasten das Budget dauerhaft.
• Mitarbeiterzufriedenheit leidet: Langsame, fehleranfällige Prozesse frustrieren HR-Teams und neue Mitarbeitende gleichermaßen.
Was „durchgängige HR-Prozesse” wirklich bedeuten
Der Begriff klingt nach IT-Jargon, ist aber im Kern ganz einfach: Daten werden einmal erfasst und stehen danach in allen relevanten Systemen automatisch zur Verfügung. Kein manueller Export, keine Doppelpflege, keine Medienbrüche.
In der Praxis bedeutet das: Eine neue Mitarbeiterin wird im Recruiting-Modul angelegt. Diese Stammdaten fließen automatisch in die Personaladministration, von dort in die Zeitwirtschaft, in die Abrechnung und schließlich ins Reporting. Wechselt sie die Abteilung, ändert sich ihr Arbeitsmodell oder passt sich ihr Vertrag an – die Information muss einmal aktualisiert werden, und alle Module spiegeln die Änderung sofort wider.
Einmal eingeben – überall verfügbar. Das ist nicht Vision, das ist das Mindestziel jeder modernen HR-Infrastruktur.
Der vollständige HR-Prozesskreislauf umfasst dabei weit mehr als nur Abrechnung und Zeiterfassung: von der Stellenausschreibung über das Onboarding, die laufende Personaladministration mit Verträgen und Dokumenten, Weiterbildungsplanung und Karriereentwicklung bis hin zu Workflows für Genehmigungen, Reisekostenabrechnung und schließlich DSGVO-konformem Reporting – all das bildet einen Kreislauf, der nur dann reibungslos funktioniert, wenn die einzelnen Stationen miteinander „sprechen“.
Die messbaren Vorteile – was integrierte HR-Systeme wirklich leisten
Diese Zahlen klingen auf dem Papier gut – aber was bedeuten sie im Alltag einer HR-Abteilung konkret?
• Schnelleres, professionelleres Onboarding: Neue Mitarbeitende werden digital eingebunden – Dokumente, Systemzugänge und relevante Daten stehen auf Knopfdruck bereit. Kein Papierchaos, kein „Wir schicken Ihnen das noch nach”.
• Drastisch reduzierte Fehlerquote: Automatische Datenübergaben zwischen Modulen eliminieren Übertragungsfehler dauerhaft. Was nicht manuell übertragen wird, kann nicht manuell falsch übertragen werden.
• Echtes HR-Reporting in Echtzeit: Auswertungen und KPIs über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – jederzeit aktuell und belastbar.
• DSGVO-Compliance ohne Mehraufwand: Zentrale Datenhaltung erleichtert Auskunfts-, Lösch- und Protokollierungspflichten erheblich. Compliance wird zur Selbstverständlichkeit, nicht zur Sondertask.
Die moonsoft HR-Suite: Ein System, das wirklich greift
Genau aus dieser Überzeugung heraus haben wir die moonsoft HR-Suite entwickelt – als österreichischer Anbieter, der seine Kunden und deren Prozesse kennt. Nicht als Baukastensystem aus zugekauften Komponenten, sondern als integriertes Ökosystem, bei dem alle Module auf einer gemeinsamen Datenbasis aufsetzen.
Die Suite umfasst alle relevanten Bereiche moderner Personalarbeit:
Was das in der Praxis bedeutet: Reisekosten werden mobil erfasst und landen automatisch in der Personalverrechnung. Zeitdaten aus der Zeitwirtschaft fließen direkt in die Abrechnung. Neue Mitarbeitende aus dem Recruiting werden ohne Doppelpflege ins System übernommen. Das HR-Reporting zieht live auf aktuelle Daten aus allen Modulen.
Alle Module greifen ineinander: eine Datenbasis, ein System, null Doppelpflege.
Praxiswissen aus über 150 Projekten
Die moonsoft HR-Software wurde gemeinsam mit unseren Kunden und aus den Anforderungen realer HR-Arbeit heraus entwickelt. Aus über 150 HR-Digitalisierungsprojekten wissen wir, wo die Stolpersteine liegen, welche Versprechen sich in der Praxis bewähren und was wirklich funktioniert.
Unternehmen wie Raiffeisen Informatik vertrauen auf moonsoft – weil unsere Software das hält, was sie verspricht: durchgängige Prozesse, die im Alltag wirklich funktionieren.
Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt
Die Frage ist nicht ob, sondern wann Ihre HR-Abteilung den Schritt zu durchgängigen Prozessen geht. Je länger gewachsene Insellösungen bestehen, desto teurer wird die Transition – und desto mehr qualifizierte HR-Stunden fließen in manuelle Aufgaben, die ein integriertes System automatisch erledigen würde.
Wenn Sie wissen wollen, wie weit Sie von einem echten Ende-zu-Ende HR-System entfernt sind und was der Umstieg konkret für Ihre Organisation bedeuten würde, stehen wir gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.
Bereit für den nächsten Schritt?
Erfahren Sie in einer persönlichen Live-Demo, wie die moonsoft HR-Suite Ihre Prozesse von Grund auf verändert.
Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG setzt auf moonsoft HR Solutions
Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für ein modernes HR-Umfeld im Raiffeisen-Sektor
Die Raiffeisen Informatik GmbH & Co KG (R-IT Gruppe) ist einer der zentralen Dienstleister im Raiffeisen-Sektor und erbringt seit über 55 Jahren umfassende IT-Dienstleistungen für Finanz- und Versicherungsdienstleister. Mit rund 960 Mitarbeitenden an Standorten in Wien und Niederösterreich unterstützt das Unternehmen Banken und verbundene Organisationen mit hochverfügbaren, sicheren und skalierbaren IT-Services sowie als Rechenzentrumspartner. Die R-IT Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von rund 420 Mio. EUR und ist in 3 Ländern vertreten. Monatlich werden rund 15.000 Gehalts-Abrechnungen durchgeführt – ein Volumen, das höchste Anforderungen an Stabilität und Sicherheit stellt.
Seit 2019 setzt Raiffeisen Informatik dafür auf die webbasierte HR-Software der moonsoft HR Solutions GmbH und profitiert seither von maßgeschneiderten Lösungen, die Branchen- und Unternehmensbedürfnisse punktgenau adressieren.
Komplexe Ausgangslage: Viele Mandanten, wenig Spielraum
Vor der Einführung von moonsoft HR Solutions hatte Raiffeisen Informatik mit erheblichen Herausforderungen zu kämpfen. Besonders kritisch waren die aufwändige Organigramm- und Stellenplanpflege, redundante Parametrierungen in der Zeitwirtschaft und eine begrenzte Workflow-Unterstützung. Zudem empfanden User das bisherige Web-Frontend als wenig benutzerfreundlich, was zu erhöhtem Betreuungsaufwand führte.
Als zentrales Rechenzentrum bedient R-IT im HR-Umfeld knapp 200 Mandanten in Form von Raiffeisenbanken, Raiffeisen-Landesbanken und zahlreichen weiteren Raiffeisen-Unternehmen aus verschiedensten Geschäftsbereichen. Bei der Wahl einer neuen Personalsoftware lag der Fokus daher auf maximaler Mandantenfähigkeit mit garantierten individuellen Anpassungsmöglichkeiten. Gleichzeitig sollte eine starke Standardisierung für hohe Abrechnungsvolumina gegeben sein – ohne Kompromisse in puncto Stabilität oder Wartungsaufwand einzugehen.
Entscheidung für moonsoft– Partnerschaft und Flexibilität als Schlüsselfaktoren
Für die Anbieterauswahl definierte Raiffeisen Informatik einen umfangreichen funktionalen Anforderungskatalog, höchste Sicherheitsstandards sowie klare Usability-Kriterien. Zu diesen gehörte u.a. maximale Benutzerfreundlichkeit, nahtlose Verzahnung aller lizenzierten HR-Module in einer Software, umfassende Anpassungsmöglichkeiten und mehr Flexibilität im Auswertungs- und Workflow-Wesen.
Nach einem umfangreichen, mehrstufigen Evaluierungsverfahren wurde moonsoft HR Solutions mit der Einführung einer neuen Personalmanagement-Software beauftragt.
Auf dem Weg zur Entscheidung begleiteten die ExpertInnen von moonsoft den Prozess mit zielgerichteten Präsentationen, einer belastbaren Proof-of-Concept-Phase und detaillierten Aufbereitungen der umfangreichen Ausschreibungsunterlagen.
Das Unternehmen erfüllte nicht nur sämtliche Anforderungen, sondern überzeugte auch durch einen partnerschaftlichen Austausch auf Augenhöhe. Die klare Ausrichtung auf schnelle, praxisnahe Lösungen spielte ebenso eine Rolle bei der Entscheidung für die moonsoft HR-Suite, wie das überzeugende Preis-Leistungs-Verhältnis. Ein weiterer Pluspunkt war das moderne, übersichtliche Frontend, das für Mitarbeitende und Führungskräfte ein echtes Nutzererlebnis schafft.
„Die intelligente Umsetzung einer echten Mandantenfähigkeit durch das flexible Ebenen-Konzept ermöglicht es uns, einerseits auf Standards zu setzen und andererseits die notwendige Individualität einzelner Kunden berücksichtigen zu können.“
Michael Reisner, Product Owner Human Resource Software bei Raiffeisen Informatik
Seit 2019 sind bei R-IT gleich mehrere moonsoft Module im Einsatz und sorgen für reibungslose Prozesse in: Gehaltsverrechnung, Zeitwirtschaft, Reiseabrechnung, Stellenplanung, Dokumentenmanagement inklusive Digitalem Personalakt und Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie im Reporting.
moonsoft überzeugt durch deutlich messbare Ergebnisse
Seit der Einführung der moonsoft HR-Lösungen berichtet Raiffeisen Informatik von deutlichen Verbesserungen auf mehreren Ebenen: So konnte die Zahl der Servicetickets auf Kundenseite mittelfristig um rund 30 Prozent reduziert werden – ein direktes Resultat der verbesserten Benutzerfreundlichkeit. Zudem wurden die Projekt-Durchlaufzeiten dank effizienterer Prozesse und besserer Software-Integration um rund 50 Prozent gesenkt.
Eindrucksvoll zeigen sich auch die Vorteile im Auswertungswesen: Dank des leistungsfähigen Reporting-Moduls stehen heute dreimal mehr Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung als zuvor. Die schnelle und unkomplizierte Anbindung weiterer Systeme, etwa von OpenText als Dokumentenarchivlösung oder modernen PING-Authentifizierungen, stellen einen erheblichen Mehrwert dar und gewährleisten eine langfristige Umsetzung von Produktinnovationen als auch Sicherheitsvorgaben im Unternehmen.
Besonders positiv bewertet Raiffeisen Informatik die Flexibilität in der Steuerung von Widgets und individuellen Dashboards – Mitarbeitende und Führungskräfte behalten damit gezielt die wichtigsten Daten im Blick. Neue Funktionen wie der integrierte Kartendienst für Dienstreisen tragen zur ganzheitlichen Prozessoptimierung bei.
Michael Reisner, Product Owner Human Resource Software bei Raiffeisen Informatik, über die Erfahrung mit der moonsoft HR-Software: „Die moonsoft Lösung begleitet viele tausende Raiffeisenangestellte in ihrem Arbeitsalltag – und das ohne jeglichen Aufwand: Userfreundlich, performant, für jede Zielgruppe aufs Wesentliche fokussiert. Die intelligente Umsetzung einer echten Mandantenfähigkeit durch das flexible Ebenen-Konzept ermöglicht es uns, einerseits auf Standards zu setzen und andererseits die notwendige Individualität einzelner Kunden berücksichtigen zu können.“
Zukunftssicher aufgestellt – mit Raum für weiteres Wachstum
Das Potenzial für den Einsatz weiterer moonsoft HR-Module sieht die R-IT noch längst nicht erschöpft. Aktuell stehen Themen wie Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung im Fokus, um Schnittstellenaufwände zu minimieren und den Service für ihre Mandanten weiter zu erhöhen.
Doch nicht nur die hochfunktionale Software macht Lust auf „mehr“ moonsoft. Michael Reisner betont die partnerschaftliche Zusammenarbeit: „Was wir besonders schätzen, ist der respektvolle Umgang und das stets offene Ohr für neue Ideen und Anforderungen. Die ständige Weiterentwicklung des Produkts unterstützt auch die Erwartungshaltung unserer Kunden an ein modernes HR-Management aus einer Hand. So bildet es eine Vielzahl an Unternehmensprozessen ab – führend im System oder unterstützend, z.B. in Form von Schnittstellen.“
We are kicking off the new year with some great news: In 2026, we will be making our trade fair debut at HRex. As part of Austria’s most important HR trade fair, we look forward to sharing our passion for modern HR solutions with you and connecting with you in person.
When: March 11, 2026 Where: METAHall | Dr. Otto-Neurath-Gasse 3 | A-1220 Vienna
At booth C.10, we will show how digital HR processes can be made not only more efficient but also future-proof, and even fun. Take the opportunity to get to know our modules, ask questions, and discuss solutions to the daily challenges of your HR work with us.
Come by and discover how moonsoft can take your HR management to new heights!
LUNA App: The smart solution for mobile workflows and insightful reports
Those who want to make personnel and business processes more transparent and flexible often find that mobile use is the decisive lever—and this is exactly where the new LUNA app comes in. The app really comes into its own in workflow management: recording working hours, checking incoming invoices, processing internal requests, and issuing approvals—all of this can be done with just a few clicks directly on your smartphone. With the LUNA app, your documents are always accessible and custom reports on your company’s key figures can be generated. Push notifications ensure that new tasks are immediately visible and nothing gets left behind.
In HR, we offer the LUNA app as a mobile addition to our proven moonsoft HR suite, bringing essential HR processes directly to smartphones. From time tracking and travel management to access to calendars and personal documents, LUNA supports employees with numerous self-service functionalities and makes HR processes even more efficient, regardless of location or internet connection.
Managers save time thanks to mobile approval workflows including push notifications and receive customized reports at any time, just at the touch of a button.
Timesheet tracking and absence management
Work time tracking – even offline
Checking in and out of work can be done with a simple click, even if there is no Wi-Fi or mobile network available. The app records times in offline mode and automatically synchronizes as soon as a connection is reestablished. This means that no minutes need to be added manually.
Requesting and approving absences Employees request absences directly in the app—whether for vacation, time off in lieu, administrative procedures, or sick leave. Relevant documents, such as doctor’s notes, can be provided directly via the document upload function in the request form. LUNA not only makes it easy to submit requests, but also to approve them. Managers receive all bookings as an approval workflow on their smartphone and approve them with a single click.
time trackingabsence management
Digital personnel file – documents always at hand
Employees can use the app to access their digital personnel files and view and download documents—conveniently while on the go. Managers also have access to relevant documents and approval workflows. Role-based access rights ensure that sensitive personnel data remain protected.
documents on the go
Travel management made simple, fast, and digital
Travel is part of everyday life in many companies – with the LUNA app, travel requests and expense reports can be handled entirely on the go. The app offers impressive travel management features such as digital receipt scanning, GPS-based route tracking, and mileage recognition, which allows mileage to be transferred directly to the app via photos.
mileage recognitionreceipt scan
LUNA will soon be available in the Apple App Store and Google Play Store. We are happy to consult you on all possible use cases for our new HR app.
LUNA App: Der smarte Weg zu mobilen Workflows und klaren Reports
Wer Personal- und Geschäftsprozesse transparenter und flexibler gestalten möchte, findet in der mobilen Nutzung oft den entscheidenden Hebel – genau hier setzt die neue LUNA App an. Insbesondere im Workflow-Management entfaltet die App ihre Stärken: Zeiten erfassen,Eingangsrechnungen prüfen, interne Anträge bearbeiten und Freigaben erteilen – all das lässt sich mit wenigen Klicks direkt am Smartphone erledigen. Mit der LUNA App haben Sie jederzeit Zugriff auf Dokumente und erstellen individuelle Reports Ihrer Unternehmenskennzahlen. Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass neue Aufgaben sofort sichtbar werden und nichts liegen bleibt.
Im Personalbereich bieten wir mit der LUNA App die mobile Ergänzung zu unserer bewährten moonsoft HR-Suite und bringen essenzielle Personal-Prozesse direkt auf das Smartphone. Von der Zeiterfassung über Reisemanagement bis zum Zugriff auf Kalender und persönliche Dokumente – LUNA unterstützt Mitarbeitende mit zahlreichen Self-Service-Funktionen und macht HR-Prozesse noch effizienter – unabhängig von Standort oder Internetverbindung.
Führungskräfte sparen Zeit durch mobile Freigabeworkflows inklusive Push-Benachrichtigungen und erhalten individuelle Reports jederzeit auf Knopfdruck.
Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement
Arbeitszeiterfassung – auch offline
Die Kommt-/Geht-Zeiterfassung erfolgt einfach per Klick, selbst wenn kein WLAN oder mobiles Netz verfügbar ist. Die App erfasst Zeiten im Offline-Modus und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So muss keine Minute mehr manuell nachgetragen werden.
Fehlzeiten beantragen – und genehmigen Mitarbeitende beantragen Fehlzeiten direkt in der App – egal ob Urlaub, Zeitausgleich, Behördenwege oder krankheitsbedingte Abwesenheit. Über den Dokumentenupload in der Antragsmaske können relevante Unterlagen, wie z.B. Arztbestätigungen direkt bereitgestellt werden. Nicht nur Antragstellungen laufen unkompliziert mit LUNA, sondern auch ihre Freigabe. Führungskräfte erhalten sämtliche Buchungen als Freigabe-Workflow aufs Smartphone und geben diese mit einem Klick frei.
Mobile ZeiterfassungFehlzeitenerfassung
Digitale Personalakte – Dokumente immer dabei
Über die App greifen Mitarbeitende auf ihre digitale Personalakte zu und können Dokumente einsehen und herunterladen – bequem von unterwegs. Führungskräfte haben ebenfalls Zugriff auf relevante Unterlagen und Genehmigungsworkflows. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Personaldaten geschützt bleiben.
Zugriff auf die Digitale Personalakte
Reiseprozesse einfach, schnell und digital
Reisen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag – mit der LUNA App erfolgen Reiseantrag und Abrechnung vollständig mobil. Die App überzeugt im Reisemanagement mit Funktionen wie digitalem Belege-Scan, GPS-basierter Streckenerfassung und einer Kilometerstanderkennung, mit der dieser über Fotos direkt in die App übernommen wird.
Kilometerstand per Cockpit-ScanDigitale Belegerfassung
LUNA ist in Kürze im Apple App Store und Google Play Store verfügbar. Gerne beraten wir Sie zu allen Anwendungsmöglichkeiten unserer neuen HR-App.
The Austrian Health Insurance Fund (ÖGK) launched a new employer dashboard online in October. Following the motto “One place. All information. All services.”, the ÖGK provides a modern, user-friendly online experience.
The central platform at www.gesundheitskasse.at/dgdashboard offers employers a clear, personalized overview of all important ÖGK affairs—from payments, applications and balances to news and quick links. The platform can be accessed via a secure ID Austria login.
Widgets for the following applications are currently available on the DG dashboard: Contribution account, contractor account, applications (e.g., clearance certificates), mailbox, clearing, international, news, search and help.
According to the ÖKG, the range of services is being continuously expanded. The corresponding manual is provided by the ÖGK at the following link: Manual for the DG Dashboard(in German)
